Article 1 - Identite du responsable de traitement
Article 2 - Categories de donnees collectees
WariUP collecte uniquement les donnees necessaires a la fourniture des services, a la securite de la plateforme, au support et au respect de ses obligations legales.
- Donnees d'identification et de contact : nom, prenoms, email, telephone, adresse, fonction et titre professionnel.
- Donnees d'entreprise : denomination sociale, forme juridique, RCCM, IFU, NINEA ou equivalent, secteur d'activite, taille d'entreprise, informations sur les clients, fournisseurs et partenaires saisies dans la plateforme.
- Donnees financieres et comptables : facturation, ecritures, journaux, balances, etats financiers, coordonnees bancaires de gestion de paiement, donnees fiscales.
- Donnees techniques et de navigation : adresses IP, navigateur, systeme d exploitation, pages visitees, duree de session et logs.
- Les donnees sensibles ne sont pas traitees dans le cadre normal des services ; si une exception survient, un consentement explicite et documente doit etre recueilli.
Article 3 - Finalites et bases legales des traitements
- Creation et gestion du compte utilisateur.
- Fourniture des fonctionnalites de comptabilite, facturation et analyses financieres.
- Personnalisation de experience sur la plateforme.
- Traitement des transactions et gestion des abonnements.
- Communication de notifications, alertes et rapports.
- Support client et resolution des incidents techniques.
- Detection et prevention des fraudes et activites malveillantes.
- Amelioration et developpement des services.
Article 4 - Duree de conservation des donnees
A expiration des delais applicables, les donnees sont supprimees de maniere securisee ou anonymisees de facon irreversible.
Article 5 - Droits des personnes concernees
Les demandes peuvent etre adressees a contact@wariup.com ou par courrier au siege social de WariUP, accompagnees d'une piece justifiant l'identite du demandeur.
WariUP s'engage a repondre dans un delai de trente jours, prolongeable de soixante jours en cas de demande complexe avec information prealable de la personne concernee.
Les reclamations peuvent etre adressees a Commission de l'Informatique et des Libertes (CIL) du Burkina Faso ou a Commission de Protection des Donnees Personnelles (CDP) du Senegal.
Article 6 - Transferts de donnees et sous-traitants
- Aucune vente, location ou cession des donnees personnelles a des tiers.
- Partage limite aux sous-traitants techniques agissant sur instruction de WariUP et soumis a des obligations de confidentialite et de securite.
- Communication possible aux autorites judiciaires, administratives ou fiscales lorsque la loi impose cette transmission.
- En cas de restructuration, fusion ou cession, le repreneur doit s'engager a respecter les droits des personnes concernees.
- Tout transfert en dehors de l'espace CEDEAO doit etre encadre par des garanties appropriees : clauses contractuelles, mecanismes de certification ou consentement explicite lorsque necessaire.
Article 7 - Securite des donnees
WariUP met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour assurer la securite, l'integrite et la confidentialite des donnees personnelles.
- Chiffrement des donnees en transit et au repos.
- Authentification forte et, lorsque disponible, multi-facteurs.
- Controle d acces base sur les roles (RBAC).
- Surveillance de securite, detection des intrusions et sauvegardes regulieres.
- Plan de reprise d activite, tests de penetration et audits de securite.
- Formation du personnel, gestion des incidents et tenue dun registre des traitements.
- Notification des violations de donnees a l'autorite competente dans les delais legaux applicables et information des personnes lorsque le risque est eleve.
Article 8 - Protection des mineurs
Les services de WariUP impliquant la gestion financiere, comptable ou transactionnelle sont reserves aux personnes majeures.
Lorsque certaines fonctionnalites accessibles aux mineurs existent, elles doivent etre encadrees par des mesures de protection renforcees et, si necessaire, par le consentement prealable du representant legal.
Les representants legaux peuvent exercer les droits d'un mineur en contactant contact@wariup.com et en justifiant leur qualite.
Article 10 - Mise a jour de la Politique de Confidentialite
La presente Politique de Confidentialite peut etre mise a jour pour tenir compte des evolutions legales, reglementaires ou techniques.
Toute modification substantielle est notifiee par email ou via la plateforme au moins quinze jours avant son entree en vigueur.
Version en vigueur : 1.0. Derniere mise a jour : Mars 2025.