WUWariUpPilotage PME
Protection des donnees

Politique de confidentialite

Version 1.0 - Derniere mise a jour : Mars 2025. Cette politique precise les traitements de donnees mis en oeuvre par WariUP dans le cadre des services WariUP.

Cadres de reference pris en compte : OHADA, Burkina Faso, Senegal et directives CEDEAO pertinentes.

Article 1 - Identite du responsable de traitement

Responsable de traitementWariUP
AdresseOuagadougou, Burkina Faso
Email contact generalcontact@wariup.com
Autorite de controle BFCommission de l'Informatique et des Libertes (CIL) du Burkina Faso
Autorite de controle SNCommission de Protection des Donnees Personnelles (CDP) du Senegal
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Article 2 - Categories de donnees collectees

WariUP collecte uniquement les donnees necessaires a la fourniture des services, a la securite de la plateforme, au support et au respect de ses obligations legales.

  • Donnees d'identification et de contact : nom, prenoms, email, telephone, adresse, fonction et titre professionnel.
  • Donnees d'entreprise : denomination sociale, forme juridique, RCCM, IFU, NINEA ou equivalent, secteur d'activite, taille d'entreprise, informations sur les clients, fournisseurs et partenaires saisies dans la plateforme.
  • Donnees financieres et comptables : facturation, ecritures, journaux, balances, etats financiers, coordonnees bancaires de gestion de paiement, donnees fiscales.
  • Donnees techniques et de navigation : adresses IP, navigateur, systeme d exploitation, pages visitees, duree de session et logs.
  • Les donnees sensibles ne sont pas traitees dans le cadre normal des services ; si une exception survient, un consentement explicite et documente doit etre recueilli.
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Article 3 - Finalites et bases legales des traitements

Execution du contrat d'abonnementGestion des comptes, fourniture des services, support technique, facturation et suivi de abonnement.
Interet legitime de WariUPAmelioration des services, securite de la plateforme, prevention des fraudes et analyses statistiques anonymisees.
Consentement de l'utilisateurEnvoi de communications marketing, newsletters et offres promotionnelles.
Obligation legaleRespect des obligations fiscales, comptables et reglementaires ainsi que reponse aux demandes des autorites competentes.
Sauvegarde des interets vitauxGestion de situations d'urgence mettant en danger la securite des personnes.
  • Creation et gestion du compte utilisateur.
  • Fourniture des fonctionnalites de comptabilite, facturation et analyses financieres.
  • Personnalisation de experience sur la plateforme.
  • Traitement des transactions et gestion des abonnements.
  • Communication de notifications, alertes et rapports.
  • Support client et resolution des incidents techniques.
  • Detection et prevention des fraudes et activites malveillantes.
  • Amelioration et developpement des services.
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Article 4 - Duree de conservation des donnees

Donnees de compte actifPendant toute la duree de l'abonnement puis 30 jours apres resiliation.
Donnees comptables et fiscales10 ans a compter de la cloture de exercice.
Donnees de facturation10 ans a compter de la date de facture.
Donnees de navigation et logs12 mois a compter de la collecte.
Donnees de prospection commerciale3 ans a compter du dernier contact actif.
Contrats et accords5 ans a compter de la fin du contrat.
Donnees pour litiges en coursJusqu a epuisement des voies de recours puis un an supplementaire.

A expiration des delais applicables, les donnees sont supprimees de maniere securisee ou anonymisees de facon irreversible.

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Article 5 - Droits des personnes concernees

Les demandes peuvent etre adressees a contact@wariup.com ou par courrier au siege social de WariUP, accompagnees d'une piece justifiant l'identite du demandeur.

WariUP s'engage a repondre dans un delai de trente jours, prolongeable de soixante jours en cas de demande complexe avec information prealable de la personne concernee.

Les reclamations peuvent etre adressees a Commission de l'Informatique et des Libertes (CIL) du Burkina Faso ou a Commission de Protection des Donnees Personnelles (CDP) du Senegal.

Droit d'accesObtenir confirmation du traitement et une copie des donnees.
Droit de rectificationFaire corriger les donnees inexactes ou incompletes.
Droit a l'effacementDemander la suppression des donnees sous reserve des obligations legales de conservation.
Droit d'oppositionS opposer a certains traitements, notamment la prospection commerciale.
Droit a la limitationObtenir la limitation du traitement dans les cas prevus par la loi.
Droit a la portabiliteRecevoir les donnees dans un format structure et lisible par machine.
Retrait du consentementRetirer son consentement a tout moment pour les traitements qui en dependent.
Directives post-mortemDefinir le sort des donnees apres le deces, lorsque le droit applicable le permet.
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Article 6 - Transferts de donnees et sous-traitants

  • Aucune vente, location ou cession des donnees personnelles a des tiers.
  • Partage limite aux sous-traitants techniques agissant sur instruction de WariUP et soumis a des obligations de confidentialite et de securite.
  • Communication possible aux autorites judiciaires, administratives ou fiscales lorsque la loi impose cette transmission.
  • En cas de restructuration, fusion ou cession, le repreneur doit s'engager a respecter les droits des personnes concernees.
  • Tout transfert en dehors de l'espace CEDEAO doit etre encadre par des garanties appropriees : clauses contractuelles, mecanismes de certification ou consentement explicite lorsque necessaire.
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Article 7 - Securite des donnees

WariUP met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour assurer la securite, l'integrite et la confidentialite des donnees personnelles.

  • Chiffrement des donnees en transit et au repos.
  • Authentification forte et, lorsque disponible, multi-facteurs.
  • Controle d acces base sur les roles (RBAC).
  • Surveillance de securite, detection des intrusions et sauvegardes regulieres.
  • Plan de reprise d activite, tests de penetration et audits de securite.
  • Formation du personnel, gestion des incidents et tenue dun registre des traitements.
  • Notification des violations de donnees a l'autorite competente dans les delais legaux applicables et information des personnes lorsque le risque est eleve.
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Article 8 - Protection des mineurs

Les services de WariUP impliquant la gestion financiere, comptable ou transactionnelle sont reserves aux personnes majeures.

Lorsque certaines fonctionnalites accessibles aux mineurs existent, elles doivent etre encadrees par des mesures de protection renforcees et, si necessaire, par le consentement prealable du representant legal.

Les representants legaux peuvent exercer les droits d'un mineur en contactant contact@wariup.com et en justifiant leur qualite.

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Article 9 - Cookies et technologies de suivi

Les preferences cookies doivent pouvoir etre gerees via le bandeau de consentement lors de la premiere visite ou depuis les parametres du compte lorsqu'un tel mecanisme est deploye.

Le retrait du consentement aux cookies non essentiels n'affecte pas la liciteite des traitements realises avant ce retrait.

Cookies de sessionConnexion et navigation. Supprimes a la fermeture du navigateur. Necessaires.
Cookies persistantsMemorisation des preferences. Duree indicative : 12 mois. Fonctionnels.
Cookies analytiquesMesure audience et performances de la plateforme.
Cookies de securiteDetection des tentatives de fraude et protection du compte utilisateur.
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Article 10 - Mise a jour de la Politique de Confidentialite

La presente Politique de Confidentialite peut etre mise a jour pour tenir compte des evolutions legales, reglementaires ou techniques.

Toute modification substantielle est notifiee par email ou via la plateforme au moins quinze jours avant son entree en vigueur.

Version en vigueur : 1.0. Derniere mise a jour : Mars 2025.